Panduan mengisi formulir visa Korea Selatan

Kalian bisa unduh formulir aplikasi visa disini:

Harap diperhatikan, di bagian atas formulir tertulis dengan jelas tata cara pengisian form:

• Formulir harus diisi dengan lengkap dan benar.

• Jawaban harus ditulis dengan huruf besar dalam Bahasa Inggris atau Korea.

• Untuk pertanyaan pilihan ganda, harus diberi tanda centang (✓) pada semua pilihan jawaban yang sesuai.

• Jika memilih pilihan 'Lainnya', mohon berikan informasi lebih lanjut mengenai hal tersebut di kolom yang tersedia.

Saat mengisi usahakan untuk menggunakan tinta berwarna hitam/biru yaa dan tulisan tangan yang jelas.

Oke sekarang kita masuk ke part selanjutnya:

Formulir harus diprint dikertas A4 dengan tebal kertas 80gr, ini tertulis diformulir visa yaa teman-teman
"210mm x 297mm [White paper (80g/㎡) or medium-quality paper (80g/㎡)]"

1. Personal Details (Data Pribadi)

Isilah mengikuti data paspor.

Pas Foto

Tempel pas foto berwarna terbaru yang diambil dalam 6 bulan terakhir, harap diperhatikan:

• Ukuran pas foto 35 mm x 45 mm

• Latar belakang foto berwarna putih

• Tampak seluruh wajah dan tidak memakai topi

1.1 Tuliskan nama lengkap dalam Bahasa Inggris yang sesuai dengan nama di paspor

• Family Name: Diisi dengan Nama keluarga /Nama Belakang/ Nama Terakhir. Jika nama kamu terdiri dari 1 kata saja, maka tulis kembali nama kamu di sini.

• Given Name: Untuk bagian ini, isi dengan nama Depan. Jika nama kamu terdiri dari 3 kata, maka di bagian ini tulis nama depan dan tengah.

1.2 Silakan diisi jika kamu memiliki nama dalam huruf Cina.

1.3 Sex (Jenis Kelamin)
Dicentang berdasarkan jenis kelamin yang kamumiliki. Male untuk Pria, Female untuk Wanita.

1.4 Date of Birth
Tulis tanggal lahir kamu, dengan format sebagai berikut: tahun/bulan/tanggal (1984/01/30)

1.5 Nationality
Tuliskan jenis kewarganegaraan berdasarkan data yang ada di paspor.

1.6 Country of Birth
Pada bagian ini, tulislah negara kelahiran kamu. BUKAN tempat kelahiran, seperti Jakarta atau nama daerah  lainnya. Jangan sampai salah yaaa.

1.7 National Identity No
Tuliskan nomor NIK yang ada pada KTP.

1.8 Apakah pemohon pernah menggunakan nama lain untuk masuk atau pergi dari Korea?
Jika iya, silakan beri tanda centang di kolom 'Yes' dan berikan informasi nama lengkap lainnya. Jika tidak, maka cukup mencentang pilihan 'No'.

1.9 Apakah pemohon adalah warga yang lebih dari satu negara? Jika iya, maka beri tanda centang pada kolom 'Yes' dan tuliskan negara tersebut. Apabila tidak, cukup centang kolom 'No'.

2. Details of Visa Application

Tulislah jenis visa yang mau kamu ajukan. Untuk visa wisata kurang dari 90 hari jenis visanya adalah (C-3-9) untuk jenis-jenis visa silahkan dicek disini

bagian paling bawah dari halaman ini cukup dibiarkan kosong karena akan diisi oleh petugas.

3. Passport Information (Informasi Paspor)

Paspor yang kamu gunakan harus aktif dengan masa aktifnya minimal 6 bulan dari tanggal habisnya. Lengkapilah sesuai dengan data yang tertera pada paspor.

3.1 Passport Type

Centanglah pada kolom yang sesuai dengan jenis paspor Anda:

• Diplomatic: Diplomatik

• Regular: Biasa

• Official: Dinas/Resmi

• Other: Lainnya, jika mencentang pilihan ini, maka tulis keterangannya di kolom yang disediakan

3.2 Passport Number
Tulislah nomor identitas paspor.

3.3 Country of Passport
Tulis negara tempat dikeluarkannya paspor.

3.4 Place of Issue
Tulis tempat dikeluarkannya paspor.

3.5 Date of Issue
Tanggal diterbitkannya paspor dengan format tahun/bulan/tanggal.

3.6 Date of Expiry
Tanggal habis masa paspor dengan format tahun/bulan/tanggal.

3.7 Does the applicant have any other valid passports?
Apakah pemohon memiliki paspor lain yang masih berlaku? Centang 'Yes' jika memiliki, dan isi data paspor tersebut sesuai kolom yang tersedia. Jika tidak, maka cukup centang 'No'.

4. Contact Information (Informasi Kontak)

Berlanjut ke informasi kontak, isilah sesuai dengan KTP.

4.1 Home Country Address of the Applicant
Alamat pemohon di negara asal. Tulislah alamat yang tertera di KTP kamu secara lengkap

4.2 Current Residential Address
Tulis alamat tinggal/domisili saat ini, jika tempat tinggal kamu berbeda dengan alamat yang tertera pada KTP.

4.3 Cell Phone No.
Nomor handphone pribadi.

4.4 Telephone No.
Nomor telepon rumah

4.5 E-mail
Alamat surel/email

4.6 Emergency Contact Information
Informasi kontak darurat (bisa diisi dengan nomor pasangan, orangtua atau orang terdekat kamu

• Nama Lengkap kontak darurat dalam Bahasa Inggris

• Negara tempat tinggal kontak darurat

• Nomor telpon milik kontak darurat

• Relasi kamu dengan kontak darurat

5. Marital Status and Family Details (Rincian Status Perkawinan dan Keluarga)

5.1 Current Marital Status
Status perkawinan terkini. Silakan dicentang.

• Married: Menikah

• Divorced: Cerai

• Single: Lajang

5.2 Personal Information of the applicant's spouse
Jika kamu mencentang pilihan menikah, maka tuliskan informasi pribadi pasangan di bagian ini:

• Nama belakang pasangan

• Nama depan pasangan

• Tanggal lahir (tahun/bulan/tanggal)

• Kewarganegaraan

• Alamat tempat tinggal

• Nomor kontak pasangan Anda

5.3 Does the applicant have children?
Apakah pemohon memiliki anak? Silakan centang 'No' jika tidak dan 'Yes' jika iya. Jika memiliki, maka tuliskan jumlah di kolom sebelahnya.

6. Education (Pendidikan)

6.1 What is the highest degree or level of education the applicant has completed?
Apa gelar atau tingkat pendidikan tertinggi yang telah pemohon selesaikan? Silakan centang pendidikan terakhir kamu pada kolom yang sesuai.

• Master's / Doctoral Degree: S2 / S3

• Bachelor's Degree: S1

• High School Diploma: SMP/SMA

• Other: Lainnya. Jika memilih lainnya, maka tuliskan pendidikan terakhir kamu pada kolom yang telah disediakan di bawah

6.2 Name of School
Tulis lah Nama sekolah / universitas tempat kamu menempuh pendidikan

6.3 Location of School
Lokasi sekolah yang ditulis dengan format (Kota, Provinsi, Negara)

7. Employment (Pekerjaan)

7.1 Current personal circumstances
Centanglah sesuai dengan pekerjaan kamu saat ini:

• Entrepreneur: Wiraswasta

• Self-Employed:Bekerja sendiri/pekerjaan bebas

• Employed: Karyawan

• Civil Servant: PNS/ASN

• Student: Pelajar

• Retired: Pensiun

• Unemployed: Tidak bekerja

• Other: Lainnya, tuliskan pekerjaan kamu di kolom yang tersedia
  

7.2 Employment Details
Tuliskan rincian pekerjaan kamu

• Nama Perusahaan/Lembaga/Sekolah

• Posisi/Jurusan

• Alamat Perusahaan/Lembaga/Sekolah

• Nomor telepon perusahaan/lembaga/sekolah tersebut

8. Details of Visit (Rincian Kunjungan)

8.1 Purpose of Visit to Korea: Tujuan Kunjungan ke Korea Selatan
Isilah tujuan kunjungan kamu, centanglah salah satu dari pilihan ini:

• Tourism/Transit: Wisata/Transit

• Meeting/Conference: Rapat/Konferensi

• Medical Tourism: Berobat

• Business Trip: Perjalanan Bisnis

• Study/Training: Belajar/Pelatihan

• Work: Bekerja

• Trade/Investment/Intra-corporate Transferee: Berdagang/Investasi/Transfer intra perusahaan

• Visiting Family/Relatives/Friends: Mengunjungi keluarga/saudara/teman

• Married Migrant: Menikah dengan orang Korea

• Diplomatic/Official: Diplomatik/Dinas

• Other: Lainnya, sertakan tujuan keterangan di kolom yang disediakan
  

8.2 Intended Period of Stay
Berapa lama kamu akan berada di Korea Selatan. Tuliskan dalam satuan hari jika wisata, misalnya 10 hari (10 days)

8.3 Intended Date of Entry
Tulislah rencana tanggal tiba kamu di Korea Selatan dalam format tahun/bulan/tanggal

8.4 Address in Korea (including hotels)
Tuliskan alamat tinggal kamu di Korea Selatan.

8.5 Contact No. in Korea
Tuliskan no telepon hotel atau tempat kamu tinggal selama di Korea, jika sudah memiliki nomor korea silahkan masukan nomor pribadi kamu.

8.6 Has the applicant travelled to Korea in the last 5 years?
Apakah kamu sudah pernah mengunjungi Korea Selatan dalam 5 tahun terakhir? Jika tidak, maka cukup centang kolom 'No'. Namun jika iya, centang kolom 'Yes', isilah berapa kali sudah kamu kunjungi.

Di tabel sebelah kiri, tuliskan tujuan kunjungan dan sisi lainnya untuk durasi kunjungan kamu saat itu. Tuliskan dalam format tahun/bulan/tanggal tiba - tahun/bulan/tanggal pulang.

8.7 Has the applicant travelled outside his/her country of residence, besides to Korea, in the last 5 years?

Apakah kamu pernah mengunjungi negara di luar tempat tinggal saat ini, selain ke Korea dalam 5 tahun terakhir? Jika tidak, maka centang kolom 'No', sebaliknya, jika iya, centang kolom 'Yes' dan isi tabel di bawah.

• Name of Country (in English): Nama negara dalam Bahasa Inggris

• Purpose of Visit: Tujuan kunjungan

• Period of Stay: durasi tinggal di sana dengan format tahun/bulan/tanggal tiba - tahun/bulan/tanggal pulang

8.8 Does the applicant have any family member(s) staying in Korea?
Apakah kamu memiliki anggota keluarga yang tinggal di Korea Selatan? Jika tidak centang kolom 'No', jika iya centang 'Yes' dan isi form yang ada di bawahnya.

• Full name in English: Isilah nama anggota keluarga yang tinggal di Korea Selatan dengan lengkap.

• Date of Birth: Tanggal lahir anggota keluarga tersebut dalam format tahun/bulan/tanggal

• Nationality: Kewarganegaraan anggota keluarga tersebut

• Relationship to the applicant: Hubungan anggota keluarga dengan pemohon

*Sebagai catatan, poin ini diisi hanya untuk anggota keluarga seperti suami/istri (the spouse), ayah (father), ibu (mother), anak (children), saudara laki-laki (brothers) dan saudara perempuan (sisters) pemohon.

8.9 Is the applicant travelling to Korea with any family member(s)?
Apakah kamu berkunjung ke Korea Selatan dengan anggota keluarga lainnya? Jika tidak centang kolom 'No', jika iya centang 'Yes' dan isi form yang ada di bawahnya.

• Full name in English: Isilah nama anggota keluarga yang tinggal di Korea Selatan dengan lengkap.

• Date of Birth: Tanggal lahir anggota keluarga tersebut dalam format tahun/bulan/tanggal

• Nationality: Kewarganegaraan anggota keluarga tersebut

• Relationship to the applicant: Hubungan anggota keluarga dengan pemohon

9. Details of Sponsor (Rincian Sponsor)

Jika kamu mengajukan visa korea karena diundang oleh suatu institusi atau kerabat silahkan isi bagian ini, jika tidak cukup centang 'No' dan kosongkan.

9.1 Is there anyone sponsoring the applicant for the visa?
Apakah ada yang mensponsori dalam membuat visa ini? Jika memang kamu membuat visa ini secara pribadi maka centang pilihan 'No', jika ada yang mensponsori maka centang 'Yes' dan isilah informasi yang diminta yaitu:

• Name of visa sponsor (Korean, foreign resident in Korea, company, or institute) Isilah nama sponsor yang membuat Anda mengurus visa Korea Selatan ini. Bisa dari orang Korea, warga asing yang tinggal di Korea, perusahaan atau institut.

• Date of Birth/Business Registration No. ( Tulislah tanggal lahir atau nomor pendaftaran bisnis pihak sponsor Anda)

• Relationship to the applicant (Hubungan pihak sponsor dengan pemohon. Jika dalam contoh di atas pihak sponsor adalah kantor pusat Samsung)

• Address (Tulis alamat sponsor)

• Phone No (Nomor telepon sponsor)

10. Funding Details (Rincian Pendanaan)

10.1 Estimated travel costs (in US dollars)
Perkiraan biaya perjalanan (dalam dolar Amerika).

Tuliskan perkiraan jumlah uang yang kira-kira kamu butuhkan selama berada di Korea Selatan. Usahakan untuk menuliskan jumlah yang realistis. Sebagai panduan, kalikan minimal 150 USD dengan jumlah hari kunjungan.

Jangan lupa untuk menyesuaikan jumlah saldo yang ada di rekening koran agar valid jumlahnya.

10.2 Who will pay for the applicant's travel-related expenses? (any person, including the applicant and/or institute)
Siapakah yang akan membiayai perjalanan pemohon? (siapapun termasuk pemohon dan/untuk lembaga)

• Name of Person/Company/Institute

  Tuliskan nama pihak tersebut, bisa orangtua, pasangan atau lainnya. Jika kamu sendiri yang membiayai perjalanan, maka tuliskan nama lengkapmu di kolom ini.

• Relationship to the Applicant

  Hubungan sponsor dengan pemohon. Jika seluruh biaya ditanggung sendiri, maka tulis saja, "self" (diri sendiri).

• Type of Support

  Jenis dukungan. Dalam hal ini tergantung pada apa saja yang ditanggung. Apabila semua hal kamu sendiri yang menanggung, maka tulis "Full funding". Pada contoh diatas, pihak sponsor memberikan sponsor dengan membiayai tiket pesawat (airplane ticket), penginapan (accomodation), dan uang makan (meal allowance).

• Contact No.

  Nomor kontak pihak tersebut atau Anda sendiri.

11. Assistance with this form (Bantuan mengisi formulir)

11.1 Did the applicant receive assistance in completing this form?
Apakah pemohon menerima bantuan dalam mengisi formulir ini? Jika kamu sendiri yang mengisinya maka centang 'No'. Jika iya, maka centang 'Yes' dan isi tabel di bawah.

• Full name: Nama lengkap

• Date of Birth: Tanggal lahir dengan format (tahun/bulan/tanggal)

• Telephone No.: Nomor telepon pihak tersebut

• Relationship to the applicant: Hubungan dengan pemohon, jika agen travel maka tulis "Travel Agent", atau orangtua "Parent"

Pemberitahuan

Berikut arti dari pemberitahuan tersebut:

• Jika ruang tambahan diperlukan untuk melengkapi kolom manapun, tuliskan pada lembar terpisah atau lampirkan dokumen terkait yang dapat mendukung pengajuan Visa.

• Jika pemohon memperoleh persetujuan visa Korea, dan memiliki paspor yang baru diterbitkan karena paspor hilang/rusak, harus memberitahukan kantor visa terkait mengenai perubahan informasi paspor.

• Kepemilikan visa tidak menjamin pemegangnya untuk masuk ke Republik Korea saat ketibaan di titik masuk apabila dia dinyatakan tidak berhak masuk.

• Harap dicatat bahwa pemegang visa kategori C tidak dapat mengubah status tinggal setelah masuk ke Republik Korea berdasarkan Pasal 9(1) Undang-undang Imigrasi tentang Penindakan Regulasi.

• Menyatakan informasi palsu mengarah pada pencabutan visa dan izin untuk tinggal dan dapat mengakibatkan hukuman pidana dan larangan masuk ke Republik Korea/Korea Selatan.

• Pemohon visa harus memeriksa online di Situs Web Portal Visa Korea (www.visa.go.kr) untuk hasil aplikasi visa. Untuk menerima pemberitahuan penolakan dalam bentuk tertulis, pemohon visa harus mengunjungi kantor diplomatik dan melamar secara langsung.

• * Cara memeriksa hasil: klik 'Periksa Status Aplikasi' yang terletak di sebelah kiri tampilan utama Portal Visa - klik 'Periksa Status Aplikasi & Cetak' - pilih 'Kantor Diplomatik' dan masukkan informasi di kolom kosong yang tersedia.

12. Declaration (Pernyataan)

Jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan, dilengkapi dengan nama lengkap dan tanggal saat kamu mengisi formulir tersebut.

• Tanggal pengajuan (format penulisan: tahun/bulan/tanggal)

• Applicant Name (Tuliskan nama lengkap kamu pada bagian ini)

• Signature of Applicant (Bubuhkan tanda tangan, sesuai dengan KTP/Paspor)
  

Note:

• Jika pemohon berusia di bawah 17 tahun, maka ditandatangani oleh wali atau orangtua

• Kegagalan untuk memberikan nama dan tanda tangan dapat menyebabkan aplikasi Visa ditolak

Et voila~ kurang lebih seperti itu, cara mengisi visa Korea Selatan. Jika ada pertanyaan, feel free to ask~  dan jika kamu butuh bantuan untuk bikin visa atau sekedar ingin konsultasi? silahkan menghubungi kita atau klik halaman ini untuk informasi lebih lanjut👉🏻